记账本身就是一个复杂的事情，不然我们也不会专门需要会计这个职业。

这篇经验将会阐述如何记一本流水账，以便之后的财务状况审查。

目录

1 记账软件

2 基本概念

2.1 收入与支出、盈余与亏损

2.2 可支取与不可支取资产

2.3 租赁、借贷与坏账

2.4 投资、分红和亏损

2.5 存款与利息

2.6 通胀与紧缩

3 基本流水账模型

记账软件

答：Excel, 或者更硬核一点：纸、笔和一部计算器。

如果你觉得把自己的金融数据放在第三方是一个可以接收的事情的话，

那么使用市面上的各种记账软件倒也无妨。

只是接下来的内容会着重讨论如何用纸笔记账，以及如何把纸笔记账的思路转移到 Excel 上。

你选择的记账软件可能会支持我们要使用的一些技巧，也可能不支持。

非行业标准术语

条目的用词将不与会计行业用词一致。条目内会尽可能地阐述新术语的意义，如果可以，在之后请替换成标准术语

基本概念

我们先来介绍几个基本概念。

收入与支出、盈余与亏损

收入即任何形式的资产的增加。

典型的收入包含工资、生活费、经营利润等。

支出即任何形式的资产的减少。

将总收入减去总支出，为正值则产生了盈余，否则产生亏损。

总收入减去总支出的结果为资产。

可支取与不可支取资产

注意到，在上述模型中，你的购买本身并不构成支出，

因为你只是将现金换成了物品，而物品本身是包含价值的。

你的总资产并没有减少，而是一部分可支取资产转化成了不可支取资产。

当你卖掉物品本身时，不可支取资产就会转化为可支取资产。

当然买入和卖出的价格可能不一致，此时会产生收入或支出。

当然，不可支取的资产可以被消耗，比如你买了一份盒饭，然后吃掉，

这时候你的总资产就被消耗了一点。或者当你买入了一个物品且并没有卖出的打算，

那么也可以视为支出。

租赁、借贷与坏账

租赁即将一个物品或服务的部分权利（如使用权）暂时地转让给他人，

并收取一定费用的活动。

当你租赁一个物品时，这个物品不应视作你的资产，而应视作一项支出；

相反的，当你将物品租赁给他人时，应视作一项未来收入。

借贷，包括信贷（如借呗、花呗、白条等），是特殊的租赁（被租赁的物品是一般等价物）。

当你进行借贷时，可以视作收入，但是这同时会产生一笔未来支出，支出的金额为还款金额。

注意到，当你将物品租赁给他人时，他人可能无法归还被租赁的物品，

或者拒绝支付租赁产生的费用。此时未来收入将不会兑现，从而产生坏账。

坏账视作一项支出。

注意到你身边的很多东西都不是你的，而是你长期租赁的，比如你的电话卡、

各种网站的会员，都可以划归到租赁当中。

投资、分红和亏损

当你进行投资时，投资所用资金将转化成为不可支取资产，即使理财产品保证「随时可支取」。

因投资带来的利润视作收入、带来的亏损视作支出。

存款与利息

存款则根据类型（活期、定期与紧急）视作可支取资产、不可支取资产和支出。

因存款产生的利息则视为收入。

通胀与紧缩

流水账不考虑这么复杂的内容。

基本流水账模型

最基本的流水账有 3 列，分别为时间、金额和备注。

在备注栏书写这笔账的细节。

根据记账需要，时间列不需要记得非常细，通常精确到日即可。

金额栏将收入记为 +12.34 的形式；支出记为 -12.34 的形式。

这样一方面为了明晰资产流动方向，另一方面在录入电子表格的时候便于之后的统计操作。

每周或者每月，将金额列全部相加（保留符号），即可得出本周或本月的收支情况。