答：

您好，一万元以内的维修工程付给个人，金额已超过按次纳税1000元起征点，不能只用收据。要求对方去税务局代开“建筑服务”增值税普通发票，你校凭发票付款到个人账户。依据国家税务总局公告2018年第28号，超过起征点的支出必须以发票作为税前扣除凭证；没有发票的，汇算清缴时做纳税调增，不能税前扣除。禁止把一笔维修拆成多次来凑1000元以下。

对方代开发票时，增值税及附加由税局在代开环节征收，目前可减按1%征收率。个人所得税看代开时税局是否附征：若已在代开环节按经营所得核定征收，你校留存完税凭证即可；若未附征，你校需按劳务报酬代扣代缴，一万元维修的预扣税额约为10000×(1-20%)×20%=1600元。民办非营利组织的免税针对符合条件的非营利收入，支出凭证不合规照样要调。

每笔留存简易维修协议或清单、验收单、对公转账回单，尽量不用现金，收款人姓名与发票、合同保持一致。分录：借：管理费用——维修费 10000，贷：银行存款 10000