如果Word文档的文件大小太大，请尝试以下提示，使其更易于管理。

注意

本文中的内容和步骤适用于 windows Microsoft 365 专属 Word 和其他桌面版本的 Word。

压缩图片

选择文档中的图片。 请注意，“ 图片格式 ”选项卡变为可用。

在“ 图片格式 ”选项卡上的“ 调整 ”组中，选择“ 压缩图片”。

在 “压缩选项”下，执行以下操作之一：

请确保未选择 “仅应用于此图片 ”，以便此处所做的更改将应用于文档中的所有图片。

选择 “删除图片裁剪区域”。 此选项将删除裁剪的图片数据，但请注意，如果删除裁剪后的图片数据，将无法还原它。

在“ 分辨率”下，选择“ 使用默认分辨率”。 此选项使用在“文件>选项高级”>中设置的默认分辨率。

以较低的分辨率保存图片

转到“文件”>“选项”>“高级”。

在 “图像大小和质量”下，执行以下任一操作：

选择 “放弃编辑数据”。 此选项将删除用于在编辑后将图像还原到其原始状态的存储数据。 请注意，如果放弃编辑数据，则编辑后将无法还原图像。

确保未选择 “不压缩文件中的图像 ”。

在 “默认分辨率 ”列表中，选择分辨率为 150ppi 或更低。 在大多数情况下，不需要分辨率高于该分辨率。

不嵌入字体

嵌入字体允许用户使用你用于编写文档的字体读取或打印文档，即使他们的系统上没有这些字体。 但是，嵌入字体会增加文档文件大小。

转到 “文件>选项>保存”。

在 “保存此文档时保持保真度”下，执行以下操作之一：

确保未选择 “在文件中嵌入字体 ”。

如果确实嵌入字体，请选择“ 仅嵌入文档中使用的字符 (最适合减小文件大小) ”和“ 不嵌入常见系统字体”。

另请参阅

减小 Excel 电子表格的文件大小

减小 PowerPoint 演示文稿的文件大小