为加强固定资产的管理,提高工作效率,推进资产管理的科学化、标准化、规范化建设,我司在成功上线首码资产管理系统后,为圆满完成集团固定资产标签的粘贴与盘点,拟定以下规范与要求:
一、标签粘贴原则
1、资产标签原则上应粘贴在资产的光滑表面、非全封闭、不易雨淋、不易磨损之处,方便查看及扫描清查。按此原则选择粘贴位置,以便整齐规范。
2、标签粘贴要横平竖直。
3、相同资产标签粘贴位置要统一。
4、粘贴位置可根据资产具体情况适度调整,变动后位置应满足扫描清查的工作要求。
5、标签禁止粘贴至可活动的门板、外盖等易于拆卸的构件上。
6、资产标签粘贴以资产右方为主导,尽可能粘贴至边角部位,不影响资产整体美观度为宜。沙发、公共区需粘贴于资产侧面、背面、底端,尽量避免粘贴至资产正前方或醒目部位。
二、标签粘贴具体要求
(一)设备类资产标签粘贴要求
设备标签的粘贴原则上应粘贴在设备醒目不易磨损的外壳之处,并应方便查看,若条件允许最好粘贴在设备的右上角。
1.台式计算机的标签在主机右上角和显示器背后的中部位置均需粘贴;笔记本电脑的标签粘贴在底部不影响机器散热处。
2.大型设备标签应粘贴在主机或价值高、体积大的设备上。
3.对于粘贴处为曲面(类似圆柱面)的,标签按曲面中轴方向粘贴。
4.如遇标签尺寸大于微小设备的(如数码相机等),请保留重要信息(资产编号、二维码信息)或选用合适的标签尺寸
5.对于数码相机、录音笔等小型设备无法粘贴标签的,标签由领用人自行保管,便于以后对账。
6.各类车辆的标签粘贴在车辆前挡风玻璃内侧左上角。
7.对讲机之类的设备,为避免手汗摩擦导致标签表面内容磨损,应避免将标签贴于手部握持部位。
7.无法粘贴标签或不适宜粘贴标签的资产,需要在行政部门的指导下进行处理。
(二)家具类资产标签粘贴要求
1.柜类、架类家具粘贴在柜(架)正面左上角横框处。
2.桌类、沙发类家具粘贴在侧面前上部。
3.带靠背的椅子类家具粘贴在后背中下部,会议或教室用椅建议粘贴在防止人为撕毁的座面底部,凳类家具粘贴在座面底部。
4.床类家具粘贴在床腿正面不易磨损处。上下床粘贴在上床腿不带床梯一侧的正面。
5.其它类家具视其外形选定不宜磨损的位置粘贴。
三、标签粘贴的注意事项
1.标签内含资产的所有信息,因此,粘贴时一定要核对资产信息,必须与帐、物相对应,避免贴错资产。
2.资产标签粘贴务求位置端正、整齐划一,标签应该粘贴在表面平坦、醒目且不易磨损的位置,以方便查看。
3.贴标签前,应对粘贴位置做去油、去污处理。
4.标签距离资产边界应留有一定的距离,一般以1厘米左右为宜。
四、标签粘贴的操作程序
1.先清洁资产实物的表面,待表面干净、干爽后再粘贴。
2.将标签底纸撕下,粘贴在该资产规定的位置。
3.粘贴时,双手将标签持平,做到平正,尽量不要贴斜、贴歪了;然后再抹平标签,不能有边、角翘起现象,使之牢固。